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評審分組管理

更新時間:2021-09-28 16:55:55

概要說明:會議管理員根據投稿情況和評審專家數量添加評審分組,每個分組需在評審截止日期之前完成評審任務。(如下圖,評審專家分為三個組(T1、T2、T3),分別負責評審C1、C2、C3三個類別的論文)


評審分組頁面功能:新增評審分組、添加評審專家、一鍵發(fā)送邀請函、分配稿件。如下圖:



點擊新增評審分組按鈕可以新增評審分組,點擊分組后面的修改按鈕可以修改分組信息;分組配置需要填寫分組名稱、是否開啟、稿件分配方式、最大組員數量、評審規(guī)則和分組對應的論文分類;稿件分配方式有三種,按類別分配意思是組內的專家可以看見本分組勾選的所有論文分類的論文;區(qū)分分類平均分配的意思是專家添加完畢后將根據本組勾選的分類,按逐一分類進行平均分配;不區(qū)分分類平均分配的意思就是所有稿件平均分配給專家;我們用個實例來介紹一下三種分配形式的區(qū)別;假如此分組勾選了兩種論文類別,類別甲有100篇文章、類別乙有200篇文章,共有4位專家并且每篇文章最多評審2次;如果稿件分配方式為按類別分配則每個專家只能看見添加專家時給專家選擇的論文類別;如果稿件分配形式選擇的是區(qū)分分類平均分配,那么分配規(guī)則為先分配類別甲的論文,類別甲論文數量100*每篇文章最多評審次數2/專家數量4=每位專家分配類別甲文章50篇,在分配類別乙的,類別乙論文數量200*每篇文章最多評審次數2/專家數量4=每位專家分配類別乙文章100篇,分配完后每位專家需要評審甲類論文50篇、乙類論文100篇;如果稿件評審形式選擇的是不區(qū)分分類平均分配,那么分配規(guī)則為稿件總數300*每篇文章最多評審次數2/專家數量4=每位專家分配文章150篇,分配完后每位專家都是150篇,每人的稿件里類別是隨機的各個類別的數量也是隨機的;分組的評審規(guī)則默認都是按本輪的評審規(guī)則,如果某個分組有單獨的評審規(guī)則可以點擊自定義,然后點擊自定義規(guī)則按鈕進行規(guī)則設置;

添加專家,點擊分組后面的專家管理一列下的添加按鈕可以添加評審專家;點擊后彈出添加框,可以輸入專家姓名、郵箱或者手機號進行搜索,搜索后會列出所有滿足條件的用戶,根據email和手機號來判斷是否是您要添加的專家,點擊后面的選為專家按鈕,就會彈出專家權限配置頁,需要設置專家是否接受邀請、專家權限和專家對應的分組;如果列表中沒有您要添加的專家或者沒有查到,則點擊添加專家按鈕新增即可;專家權限有專家管理勾選后改專家可以管理各個專家相當于組長;論文定審選擇后此專家有定審功能可以對論文進行定審;結果導出選擇后專家可以在前臺導出評審結果;結果統(tǒng)計選擇后專家在前臺可以查看評審結果統(tǒng)計數據;

分組專家管理:點擊分組專家管理一列下的查看按鈕進入專家列表;點擊評審邀請函下面的按鈕可以給專家發(fā)送邀請郵件和邀請短信;點擊修改可以修改專家權限;點擊刪除可以刪除專家;

如果有專家分配完以后不能參加評審了,可以點擊后面換人按鈕,進入換人頁面,進入后選擇替換人即可;替換人需要先添加到此分組的專家里才可以顯示;

如果有專家分配完以后不能參加評審了,可以點擊后面換人按鈕,進入換人頁面,進入后選擇替換人即可;替換人需要先添加到此分組的專家里才可以顯示;


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