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注冊區(qū)管理團隊注冊管理簽到系統(tǒng)配置及應用團隊注冊管理注冊區(qū)管理

幫助中心> 會議管理系統(tǒng)> 參會注冊管理

參會注冊管理

一、中/外賓注冊管理

此部分主要實現(xiàn)對參會注冊代表人員的后臺管理。根據(jù)系統(tǒng)是否開通中英文，相應分為中賓注冊管理和外賓注冊管理，點擊對應菜單，完成對網(wǎng)上注冊參會代表信息的瀏覽查看、查詢、修改等管理。點擊【中賓注冊管理】進入?yún)藛T列表頁，默認顯示的是已經(jīng)注冊參會的代表信息，如果要顯示全部系統(tǒng)注冊用戶，需要更改查詢條件，在參會狀態(tài)那里選擇“全部”，則可顯示全部注冊用戶信息。

注冊列表分為“參會用戶管理”、“團隊注冊管理”、“陪同注冊管理”、“附加活動管理”及導出參會信息。

1、參會用戶管理

列表頁可按照區(qū)域、狀態(tài)、團隊、關鍵字、類型、來源等進行檢索。

1）點擊“編輯”按鈕，進入用戶的詳細信息頁面，在此頁面可查看修改用戶的基本信息，注冊信息、繳費信息、酒店預訂、發(fā)票信息以及身份待遇等。修改完成后點擊【立即提交】

特別說明：注冊類型為“未注冊”的用戶為在網(wǎng)站注冊了但是沒有選擇注冊類型的用戶

2）對于未交費用戶可以點擊刪除，已交費用戶不可以刪除但是可以“換人”

點擊“換人”可搜索未注冊交費的其他用戶進行替換當前用戶

3）批量操作：對于需要審核的會議提供了批量審核功能。點擊【批量審核】按鈕，可選擇多個用戶進行審核通過或審核不通過操作。

4）添加參會人員：管理員可以添加參會用戶

5）導入分會委員信息：該功能可批量導入“美迪康會員系統(tǒng)”委員信息到會議系統(tǒng)，方便會議啟動階段提前發(fā)送參會通知邀請函等。點擊【導入分會委員信息】按鈕，選擇分會、組織類型等相關信息進行分會委員信息導入。如下圖所示：

2、團隊注冊管理

點擊【團隊注冊管理】進入?yún)F隊列表頁面，團隊信息是用戶以團隊身份在前臺進行注冊的賬號信息，每個團隊賬號下有多個注冊的個人用戶。

團隊列表顯示團隊編號，負責人的相關信息和注冊人數(shù)，注冊費等信息。點擊團隊名單【成員列表】跳轉到團隊參會人員頁面，并顯示該團隊賬號下注冊的用戶信息（在參會人員頁面按團隊搜索也能達到相同的效果）

點擊團隊列表頁面的【編輯】，可對當前團隊的信息進行修改，修改完成點擊【立即提交】。

團隊管理列表頁面支持對團隊進行搜索、添加以及對團隊的基本信息、訂單信息和注冊類型交費信息的導出功能。

團隊成員管理列表頁可對團隊成員進行搜索，移出團隊、批量修改注冊類型、全部支付注冊費和住宿費等操作。

3、陪同注冊管理

此功能提供注冊嘉賓的陪同人員管理。

4、附加活動管理

附加活動管理主要是管理參會代表選擇輔助活動類型信息。點擊“附加活動管理”，即可查看和查詢參會代表選擇輔助活動類型及繳費情況。后臺管理員可對該預訂進行修改和刪除操作。

5、委員參會管理

點擊“委員參會管理”標簽，可查看、管理委員參會情況，并支持對委員參會情況的導出、分會委員信息的導入、其他分會委員參會情況的查詢、自定義發(fā)送郵件/短信等功能。

6、導出參會信息

點擊“導出參會信息”標簽或參會用戶管理標簽頁中的【導出信息】可按鈕對參會信息進行導出。

根據(jù)管理員輸入的篩選條件進行導出

也支持按用戶ID導出一行輸入一個用戶ID，一次最多填寫4000個ID，不填ID則導出全部。點擊“立即提交”系統(tǒng)會根據(jù)篩選條件導出Excel；如果會議關聯(lián)了直播或者回放，導出的excel表里會有一列觀看時長，觀看時長統(tǒng)計會有延遲，一般需要第二天才可以導出之前的觀看時長。

二、中/外賓注冊配置

此功能菜單主要完成是否開放網(wǎng)上注冊、參會注冊類型、收費方式等注冊參數(shù)的配置和對參會代表注冊信息的日常管理，為平臺網(wǎng)站首要會務功能。在網(wǎng)站上開通參會代表網(wǎng)上注冊功能前，必須首先完成注冊參數(shù)配置。
注冊配置即為管理員配置前臺參會代表所進行參會注冊操作時設定的條件。根據(jù)美迪康多年的實踐經(jīng)驗，我們將注冊系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進行列出，主要有是否開放網(wǎng)上注冊、注冊費用類型、注冊表項目收集字段、注冊發(fā)票收據(jù)信息以及相關頁面說明文字配置如個人參會注冊頁面說明文字、團隊參會注冊頁面說明文字、個人中心登錄頁面左側說明文字和個人中心登錄后首頁說明文字。
此外，根據(jù)每個會設置輔助注冊活動項目和參會身份不同，系統(tǒng)同時還提供了附加會議活動注冊配置管理、注冊費繳費方式設置蓋紅章參會通知邀請函下載配置管理及VIP參會身份標識配置管理等功能，以最大程度滿足不同參會代表的需求。點擊【中賓注冊配置】功能菜單，即可進行各個參數(shù)的管理（包括：注冊系統(tǒng)參數(shù)配置、手機信息表單配置、注冊費用類型配置、陪同費用類型配置、附和活動類型配置、收款方式配置、發(fā)票收據(jù)配置、團隊注冊系統(tǒng)參數(shù)配置、團隊收集信息表單配置、電子胸卡欄目配置）。

1、注冊系統(tǒng)參數(shù)配置

點擊中賓注冊配置，第一項【注冊系統(tǒng)參數(shù)配置】，設置是否開放個人代表的網(wǎng)上注冊（默認關），如果選擇【開】，則網(wǎng)站前臺頁面將自動顯示【個人代表注冊】按鈕鏈接，如果選擇【否】，則無【個人代表注冊】按鈕。同時，管理員可根據(jù)需要來設置注冊截止日期、按鈕顯示的文字?！咀远x個人注冊按鈕鏈接】默認為空，如果注冊按鈕想要跳轉到其它網(wǎng)站（一般應用場景為：美迪康系統(tǒng)只負責頁面展示，實際注冊信息在第三方網(wǎng)站）填寫第三方注冊網(wǎng)址，用戶點擊【個人代表注冊】按鈕會跳轉到該地址。

注冊形式：

注冊形式分為兩步式、一步兩填式和一步單填。

1）兩步式：先注冊用戶信息登錄個人中心后再選注冊類型；
2）一步兩填式：將注冊類型和用戶信息都放到新用戶注冊頁用戶可在一個頁面選擇選擇完畢后跳轉到訂單確定頁；
3）一步單填式：首先要設置一個默認注冊類型用戶注冊時只填寫用戶信息填寫完提交后自動選擇默認的注冊類型并直接成功注冊此類型適合一個會只有一種參會類型并且是免費的情況。

注：由于一步兩填式和一步單填式需要在選擇注冊類型時同時填寫基本信息所以不支持用戶身份驗證，如果選擇這兩種方式配置的提供有效證件的功能將不起作用，如果需要通過輸入驗證碼或者上傳證件驗證用戶身份請不要選擇這兩種注冊方式

2、收集信息表單配置

在學術會議的日常管理中，不同的會議主辦方要求參會代表提交的個人信息項目不同。為滿足不同用戶的需要，平臺提供參會注冊表單填寫字段項目的選項管理，以設置用戶注冊時需要填寫的個人信息資料。
點擊【收集信息表單配置】。選擇表單信息是否顯示（勾選為顯示）是否是必填項（勾選為必填）選中后自動保存即可完成參會代表填寫表單的設定。也可新增自定義表單收集項。

注：后臺設置的表單項在用戶點擊注冊的時候會要求用戶填寫。如果用戶注冊之后，表單項目增加了，用戶第二次登錄系統(tǒng)時，會自動彈出提示框，要求用戶完善個人信息。

溫馨提示：
目前自定義收集項分為4類：字段名稱、字段類型、是否必填、提示文字，其中字段類型需要用戶設置相應選項，是否必填需要用戶自主勾選，默認否。點擊“修改”展開，用戶可自定義設置提示語，包括為空時的提示、不通過驗證的提示、通過驗證的提示，以及自定義屬性。

3、注冊費用類型配置

注冊費用類型是參會代表用戶注冊參會時在前臺頁面可以選擇的注冊費用類型。針對不同的參會代表，系統(tǒng)可設定不同的注冊費類型及注冊費用可以選擇的開放截止時間。

1）新增注冊類型

點擊【添加注冊費用類型】按鈕，進入添加注冊類型對話框。

l 通過“開放狀態(tài)”開關選擇是否開放該注冊類型；

l 填寫注冊費類型的名稱（一般是類型的簡單介紹文字例如2021年8月31日前注冊繳費普通代表、現(xiàn)場注冊繳費代表，要突出時間和繳費代表類型）；

l 選擇幣種類型（必填），目前支持的幣種有人民幣、美元、歐元、港幣、澳元、英鎊；

l 在“金額”輸入價格（必填）；

l 選擇該注冊類型有效時間（開始時間和結束時間）開始和結束時間精確到秒，點選時間后點擊確定。該注冊類型的有效時間就是在前臺用戶可選擇的開始時間和結束時間之內，一旦超過設定的時間，前臺代表將無法選擇此注冊費類型。（注意：截止日期一定要精確到截止日那天的23小時59分59秒，否則會提前截止，導致代表當天無法注冊）

l 對應通道，在“個人”、“團隊”和“特殊通道”選擇一種或多種。

l 最后點擊【立即提交】按鈕，完成注冊類型的新增。

2）編輯注冊類型

點擊預編輯數(shù)據(jù)后方操作欄中的【編輯】按鈕，進入修改注冊費用類型對話框。編輯操作與“新增注冊類型”雷同。

注：注冊費用類型添加后，有時會根據(jù)會議不同的情況，需要對該類型的參會代表進行額外的條件限制如（限制注冊人數(shù)等）。這時，需要點擊某一注冊費用類型后面的操作修改按鈕，進入該注冊類型具體頁面，通過更多設置來對注冊類型進行條件限制。點擊【更多設置】按鈕，即可對該注冊類型進行更多的條件設置。見下圖：

需要說明的表單項如下：

A.對應地區(qū)：選擇該注冊類型可以被哪些地區(qū)選擇

B.對應酒店：設置選擇該注冊類型后可以選擇哪些酒店住宿；

C.是否針對VIP：選擇是否針對VIP。默認為“否”，如果選擇“是”該類型只能是VIP用戶才能選擇

D.參會待遇：選擇參會待遇，參會待遇在VIP綜合管理中設置；

E.是否需要審核：選擇需要審核的方式。默認為“否”，選擇“是”后，參會代表選擇該類型后需要管理員審核后才能繳費。審核方式分為人工審核、接口自動審核、會員身份驗證（調用會員接口）

F.是否限制報名數(shù)量：如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊最大人數(shù)，超過將不可再注冊。

G.數(shù)量扣除方式：選擇數(shù)量扣除方式：按付費（用戶支付成功后扣除剩余量）按報名（用戶選擇該注冊類型后即扣除剩余量）

H.是否顯示剩余量：控制用戶在選擇注冊類型的時候是否可以看到該類型的剩余數(shù)量

I.是否顯示價格：控制用戶在選擇注冊類型的時候是否可以看到該類型的價格

J.是否需要提供有效證件：選擇是否需要提供有效證件，選擇是，需要輸入有效字段名稱，選擇有效證件字段類型；驗證字段的類型分為單行文本和上傳文件，配合注冊驗證使用。

K.說明文字：輸入說明文字；

3）刪除：點擊對應數(shù)據(jù)操作欄中的【刪除】按鈕，即刪除該數(shù)據(jù)（注冊類型）。

對應用戶類型：

用戶類型分為個人、團隊、會員和VIP及陪同、特殊代表（如西部代表）。個人注冊類型顯示在個人代表注冊頁面，團隊類型顯示在團隊代表注冊頁面，VIP類型需要根據(jù)參會代表身份進行配置。另外，如需會員注冊類型，平臺可單獨配置第三方接口對會員證號碼進行驗證。

注：注冊費用類型添加后，有時會根據(jù)會議不同的情況，需要對該類型的參會代表進行額外的條件限制如（限制注冊人數(shù)等）。這時，需要點擊某一注冊費用類型后面的操作修改按鈕，進入該注冊類型具體頁面，通過更多設置來對注冊類型進行條件限制。如下圖：

點擊【更多設置】，即可對該注冊類型進行更多的條件設置。見下圖

字段說明如下：

l 對應地區(qū)：限制可選擇該類型的用戶省份，只有指定省份的用戶才可以選擇該類型；

l 對應酒店：指定選擇該注冊類型的用戶能選擇的酒店；

l 是否針對VIP：默認“否”，VIP用戶是否可以選擇該類型；

l 參會待遇：設置只有分配了指定待遇的用戶才可以選擇該類型；

l 報名審核：默認否，審核方式可以人工審核（用戶選擇該類型后等待后臺管理員審核后才可以支付）、驗證接口審核：接入第三方接口進行驗證（一般是第三方會員接口）、會員身份：使用美迪康會員系統(tǒng)的用戶自動判斷身份是否可選該類型；

l 是否限制報名數(shù)量：如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊最大人數(shù)，超過將不可再注冊；

l 是否顯示剩余量：用戶在選擇注冊類型時是否可以看到該類型的剩余量；

l 是否顯示價格：根據(jù)某些會議的要求，不顯示注冊類型的具體價格；

l 是否可以觀看在線直播：設置該用戶選擇當前注冊類型并成功支付后是否可以觀看本次會議的在線直播（如果會議有直播）；

l 是否需要提供有效證件：默認為不提供。部分會議的注冊類型可能會對學生或區(qū)縣級用戶提供特殊的注冊類型，這部分用戶需要提供有效的證明，選擇【是】則需要填寫需要的有效證件的名稱，并選擇字段類型。

4、陪同費用類型配置

配置項說明如下：

l 開啟：選擇是否開啟陪同。開啟后用戶可在個人中心添加陪同人員；

l 可添加陪同人數(shù)：限制每個用戶可以添加的陪同人數(shù)；

l 新增：點擊【添加注冊費用類型】按鈕，進入添加注冊類型頁面。

注：陪同人員注冊費用類型設置可參考個人注冊類型配置

5、附加活動類型配置

配置說明如下：

l 添加附加注冊分類：點擊【添加附加注冊分類】按鈕；進入添加附加注冊分類頁面。

l 修改附加注冊分類：點擊注冊費用類型后方的【編輯】按鈕，進入修改附加注冊分類界面。

1）開放狀態(tài)：選擇是否開放該注冊類型；
2）注冊分類名稱：輸入注冊分類名稱，必填項；
3）開始時間：選擇開始時間，必選項；
4）結束時間：選擇結束時間，必選項；
5）選擇方式：設置該附加注冊分類為單選還是多選的方式；

以下是更多設置說明內容：

6）更多設置：點擊【更多設置】按鈕，設置更多信息；
7）附加注冊費用類型一旦選擇不能更改：選擇是否設置附加注冊費用類型一旦選擇不能更改；

8）是否需要選擇完主注冊費用類型才可以選此注冊費用類型：根據(jù)需求設置該附加注冊類型是否需要選擇主注冊類型后才可以選擇；

9）說明文字：輸入說明文字。
10）點擊【立即提交】按鈕，即完成該附加注冊分類信息的修改操作。

l 新增添加注冊費用類型：點擊【添加注冊費用類型】按鈕，進入添加注冊費用類型頁面。

配置說明如下：
1）開放狀態(tài)：選擇是否開放該注冊類型；
2）注冊費用類型名稱：輸入注冊費用類型名稱，必填項；
3）價格：輸入價格，必填項，選擇幣種類型，必選項；
4）開始時間：選擇開始時間，必選項；
5）結束時間：選擇結束時間，必選項；
6）對應通道：選擇一項或多項對應通道；
7）立即提交：點擊【立即提交】按鈕，即完成注冊費用類型的新增操作。

l 刪除注冊費用類型：點擊對應注冊費用類型操作欄中的【刪除】按鈕，刪除該注冊費用類型；

l 編輯注冊費用類型：點擊對應注冊費用類型操作欄中的【編輯】按鈕，進入修改注冊費用類型編輯頁。

配置說明如下：
1）開放狀態(tài)：選擇是否開放狀態(tài)；
2）注冊分類名稱：修改注冊分類名稱，必填項；
3）價格：修改價格，必填項，選擇幣種類型，必選項；
4）開始時間：選擇開始時間，必選項；
5）結束時間：選擇結束時間，必選項；
6）每人最多選幾個：輸入每人最多可以選擇幾個該類型，必填項；
7）對應通道：選擇對應通道.

以下是更多設置說明：

1）更多設置：點擊【更多設置】按鈕，展開更多設置項。

1）對應地區(qū)：選擇對應地區(qū)；
2）對應酒店：選擇對應酒店，酒店在酒店住宿管理中設置；
3）是否針對VIP：選擇是否針對VIP；
4）參會待遇：選擇參會待遇，參會待遇在VIP綜合管理中設置；
5）是否需要審核：選擇需要審核的方式；
6）是否限制報名數(shù)量：選擇是否限制報名數(shù)量，若限制，則需要輸入數(shù)量；
7）是否顯示剩余量：選擇是否顯示剩余量；
8）是否顯示價格：選擇是否顯示價格；
9）是否需要提供有效證件：選擇是否需要提供有效證件，選擇是，需要輸入有效字段名稱，選擇有效證件字段類型；
10）說明文字：輸入說明文字；
11）立即提交：點擊【立即提交】按鈕，即保存修改。

l 刪除：點擊對用注冊費用類型操作欄中的【刪除】按鈕，刪除該注冊費用類型。

6、收款方式配置

l 線上支付

點擊【修改】按鈕，可編輯線上支付詳細信息：

l 線下支付

點擊【修改】按鈕，可編輯線下支付詳細信息：

l 個人申請退款

可配置個人中心是否顯示退款按鈕、是否手機退款賬戶信息和申請退款的截止日期。

l 團隊申請退款

配置內容與個人申請退款雷同。

7、發(fā)票收據(jù)配置

注冊發(fā)票項管理主要設置會議是否提供發(fā)票和發(fā)票的類型，以便供參會代表選擇，后臺獲得代表填寫的發(fā)票信息后，可方便組委會提前為已經(jīng)繳費的代表開好發(fā)票，以便加快參會代表現(xiàn)場簽到注冊速度，減輕現(xiàn)場注冊簽到的財務壓力。
配置項說明如下：

l 是否開通發(fā)票信息收集：選擇是否開通發(fā)票收集功能；

l 發(fā)票類型：勾選發(fā)票類型；

l 是否必填發(fā)票：選擇是否為必填發(fā)票；

l 是否允許開個人發(fā)票：選擇是否允許以個人名義開具發(fā)票；

l 保存：點擊【保存】按鈕，保存設置。

8、團隊注冊系統(tǒng)參數(shù)配置

配置說明如下：

l 開啟：選擇是否開啟團隊注冊。設置會議是否啟用團隊注冊功能；

l 最少選擇多少人支付：輸入最少選擇多少人支付。設置團隊添加的參會代表到達多少人之后才可以進行在線支付功能；

l 團隊參會注冊登錄頁說明文字：輸入團隊參會注冊登錄頁說明文字。團隊賬號登錄頁面左側顯示的說明文字內容設置；

l 團隊個人中心首頁說明文字：輸入團隊個人中心首頁說明文字。設置團隊用戶登錄成功后在個人中心首頁顯示的文字內容；

l 點擊【立即提交】按鈕，即保存配置。

9、團隊收集信息表單配置

表單配置流程如下：

1）團隊報名注冊表單

通過添加右側收集項和自定義收集項來完善團隊報名注冊表單，手機號碼、真實姓名和團隊名稱是必填項不可更改的，其他內容可根據(jù)需求進行配置，也可自主勾選是否為必填項。

2）選擇收集項

根據(jù)需求選擇固定的收集項。

3）添加自定義收集項

若收集項中沒有需要的內容，則可以自定義收集項。

10、電子胸卡欄目配置

平臺提供在線電子胸卡功能。該功能與配置微網(wǎng)站類似。分別對Banner、廣告圖、背景顏色等參數(shù)進行設置。電子胸卡可配置顯示哪些參會數(shù)據(jù)：堅持打卡（打開天數(shù)）、學習課程（記錄）、學習時長和評論互動。

還可以自定義配置九宮格內容：

新增內容可分為：圖文、跳轉連接、資料下載、直播和考試連接

11、注冊費繳費方式設置

為方便參會代表繳納注冊費用，本平臺既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式，也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式。用戶只需在后臺設定開放哪種支付方式，前臺將自動顯示，供參會代表選擇支付方式。

目前主流的繳費方式為網(wǎng)銀在線支付，美迪康會務通學術會議平臺目前支持的第三方網(wǎng)銀支付平臺為首信易支付。該支付接口不僅支持國內主流的各大銀行借記卡、信用卡支付，還支持VISA、MasterCard、AE、JCB等國際卡組織發(fā)行的國際信用卡，并可實現(xiàn)按會議單獨歸集顯示，實現(xiàn)會務管理平臺和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨立稽核對賬機制，確保您資金安全，賬務清晰。

點擊【收款方式配置】則可選擇是否開通哪種支付方式。

平臺提供的交費方式主要為四種：在線支付、郵局支付、銀行匯款和現(xiàn)場收費（默認功能均處于關閉狀態(tài)，用戶可根據(jù)需要來選擇開放哪種收費方式。）下面就每種交費的配置做一個詳細的說明。

平臺還提供個人申請退款功能設置。開啟退款按鈕后，用戶支付成功后可在個人中心申請退款。同時，團隊也可在線申請退款操作。

三、個人/團隊發(fā)票管理

點擊左側的“個人發(fā)票管理”或“團隊發(fā)票管理”菜單項，進入發(fā)票管理列表頁面。

發(fā)票列表頁面羅列用戶參會注冊交費時填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費情況以及用戶的聯(lián)系方式。如果用戶已支付，點擊【開票】按鈕可以開具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見中賓注冊管理中的發(fā)票收據(jù)管理）。個人發(fā)票包括參會注冊發(fā)票和附加活動發(fā)票，具體內容和操作方式相同。